Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje, jak AKINT przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu akint.pl oraz osób kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub telefon. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r.

1. Zakres zbieranych danych

Zbieramy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Dane z formularza kontaktowego

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu (opcjonalnie)
• nazwa firmy (opcjonalnie)
• treść zapytania oraz wybrany zakres usług

Dane techniczne

• adres IP
• typ przeglądarki, system operacyjny, urządzenie
• data i godzina wizyty, odwiedzone podstrony
• źródło wejścia (referrer)

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. a (zgoda).
• Prowadzenie korespondencji biznesowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wykonanie zawartej umowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych).
• Statystyka korzystania ze strony — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Okres przechowywania danych

• Zapytania z formularza: 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
• Dane klientów: czas trwania umowy + okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat dla dokumentów księgowych).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody.
• Logi techniczne serwera: 12 miesięcy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone następującym kategoriom podmiotów przetwarzających (na podstawie umów powierzenia, art. 28 RODO):

• Dostawcy infrastruktury IT — Vercel Inc. (hosting strony), nazwa.pl sp. z o.o. (domena), Google Ireland Ltd. (Workspace, poczta e-mail).
• Narzędzia CRM / zarządzania pracą — monday.com Ltd. (zarządzanie zapytaniami).
• Biuro rachunkowe i doradcy podatkowi — w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej.
• Kancelarie prawne — w razie potrzeby obsługi prawnej lub dochodzenia roszczeń.
• Uprawnione organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Część usługodawców (Vercel, Google, monday.com) ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z któregokolwiek z praw skontaktuj się z nami: biuro@akint.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

6. Pliki cookies i analityka

Strona akint.pl używa plików cookies w następujących celach:

• Cookies techniczne — niezbędne do prawidłowego działania serwisu (sesja, preferencje wyświetlania). Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne — pozwalają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Możesz zarządzać cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki — zablokować, usunąć lub ograniczyć ich zapisywanie. Wyłączenie cookies technicznych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych (HTTPS / TLS 1.3);
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
• regularne kopie zapasowe i monitoring infrastruktury;
• umowy powierzenia danych z dostawcami usług IT;
• okresowy przegląd procedur bezpieczeństwa.

8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w przypadku zmian w przepisach prawa lub zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem akint.pl/privacy.html.

▸ OSTATNIA AKTUALIZACJA · 2026-05-11